Jak dobrze wybrać system erp?

Coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na wdrożenie systemu erp. Zanim jednak do tego dojdzie, konieczne jest przeanalizowanie kilku kwestii. Ułatwi to wybranie właściwego systemu erp, który będzie w pełni dostosowany do potrzeb firmy i oczekiwań. To właśnie dzięki temu systemowi możliwe jest m.in. usprawnienie zarządzaniem przedsiębiorstwem.

System erp – od czego zacząć?

Pierwszym krokiem przy wyborze systemu erp jest określenie swoich potrzeb i oczekiwań. Do dyspozycji jest bardzo dużo rozwiązań klasy ERP. Są to narzędzia uławiające planowanie zasobami i zarządzanie biznesem. Każde z dostępnych rozwiązań ma swoje zalety, ale nie jest też pozbawione wad. Konieczne jest wobec tego zapoznanie się zarówno z plusami, jak i minusami.

Nie każdy moduł w systemie erp sprawdzi się dla wszystkich firm. Klucz tkwi w dopasowaniu go do swoich indywidualnych potrzeb. Inne będzie miało przedsiębiorstwo zajmujące się głównie produkcją niż międzynarodowa firma. Konieczne jest przeanalizowanie oferowanych funkcjonalności i procesów, aby wybrać najbardziej optymalne rozwiązanie, czyli takie które przyniesie najwięcej korzyści firmie.

Elastyczność, zaufany producent i aktualizacje

Jeśli przedsiębiorca planuje korzystać z systemu ERP przez długi okres czasu, powinien być nastawiony na zmiany, za którymi oprogramowanie powinno podążać. Musi być wobec tego elastyczne i umożliwiać adaptację do pojawiających i rozrastających się na przestrzeni czasu procesów biznesowych. System erp musi być kompatybilny z różnymi dodatkami programistycznymi oraz zintegrowany z aplikacjami i urządzeniami.

Podczas wybierania systemu erp powinno się skupiać na sprawdzonych rozwiązaniach, czyli na produktach zaufanych producentów, z wieloletnią obecnością na rynku. Takie oprogramowanie jest przetestowane i udoskonalone. Ponadto jest cały czas wspierane, rozwijane i aktualizowane.

Określenie budżetu, sprawdzenie referencji i kwestia wdrożenia systemu erp

Podczas przeglądania ofert systemów erp, należy mieć na uwadze całkowity koszt jego wdrożenia. W cenę oprogramowania wchodzi nie tylko licencja na określony okres czasu, ale też koszty związane z jego aktualizacją. Do tego dochodzą jeszcze koszty związane ze szkoleniami, różnymi dodatkami programistycznymi i migracją danych. Kierowanie się wyłącznie ceną samego oprogramowania nie jest dobrym pomysłem. Konieczne jest dopytanie już na samym początku o późniejsze koszty jego obsługi.

Zapoznać należy się także z referencjami innych firm, czyli z opiniami i ocenami użytkowników danego oprogramowania. Niezwykle ważne jest także wybranie odpowiedniego wdrożeniowca.

Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy BPSC.

Zapoznać należy się także z referencjami innych firm, czyli z opiniami i ocenami użytkowników danego oprogramowania. Niezwykle ważne jest także wybranie odpowiedniego wdrożeniowca.